Gestiona tu academia de forma sencilla y en la nube

Gestión Comercial y Facturación

Facturación automatizada

¡¡¡Castigado a repetir 100 veces ... !!! 
Hacer lo mismo una y otra vez, día a día, semana a semana, mes a mes. Clasendo, es la aplicación que trabaja por tí, generando las facturas mecanizadamente todos los meses y enviándolas a los papás. Mantén el histórico de facturas perfectamente ordenado y con plantillas bien bonitas.

Orden de cobro a bancos

Generar facturas reiteradas es un plomazo sólo comparable a gestionar remesas de cuadernos 19 y 58 de cobro mecanizado. También te ayudamos a gestionar tus cobros por banca electrónica con la nueva normativa SEPA XML. Mecaniza lo que más odias y podrás darle valor a tu academia con servicios que sólo tú puedes dar. No seas robot!!!

Control de morosidad

No es preciso poner la academia en peligro para determinar una correcta política de morosidad. Controlar los impagos antes de que sucedan es la mejor manera de conciliar el sueño. Determina qué clientes son objeto de políticas de precaución y qué hacer con ellos. Reduce la morosidad aportando comunicación y nuevos modos de pago online.

Catálogo y altas en web

 

Tu academia visible y tus cursos listos para ser contratados.

Publicar la web desde la misma plataforma que gestionas los clientes es una gran idea. Sólo así puedes asegurar que se van a suscribir a los cursos correctamente, suministrar información puntual a grupos de clientes. Comunicar con éxito los documentos, facturas y gestionar sus ofertas y descuentos.

La misma web que permite que los alumnos se den de alta, se suscriban a siguientes cursos, que paguen y que controla el aforo de las actividades ofertadas, sirve para que tus clientes tengan una ventana para comunicarse contigo. Considérate conectado a tus clientes para siempre.

Gestiona la calidad de tus actividades con formularios a medida y mantén tu reputación siempre cristalina.

 

App para padres

Comunicación directa con los avisos más importantes.

Hazte presente a los padres y tutores de manera mecanizada, sesión a sesión por aulas y grupos. Avisos de ausencias, aprovechamiento de sesiones y jornadas o cualquier eventualidad que pueda suceder en el día a día de tu academia.

Desde la app de móviles en IOS y Android pero también disponible en cualquier PC y Mac, tus clientes podrán conocer qué datos de cliente se guardan y pedir modificaciones, conocer detalles de todas las actividades y alumnos suscritos, realizar pagos online de recibos y tener acceso directo a comunicaciones con el equipo formativo y administrativo.

 

Gestión de aulas y recursos

Que no te falte de nada en tu academia.

Todos los recursos de tu centro formativo catalogados con trazabilidad de responsables; pantallas, ordenadores, tabletas, proyectores y material didáctico siempre actualizados. Pero no sólo eso, también las aulas disponibles para cada sesión. Así sabrás como sacarle el jugo al completo a tus actividades formativas. Todos tus activos controlados al detalle

Calendarios y disponibilidad de aulas para poder proyectar tus próximas actividades formativas. También podrás desarrollar actividades en ubicaciones externas o dependientes de otros. A partir de este momento no perderás ni un lápiz en tu academia.

Aulas y recursos

Informes, evaluaciones y faltas de asistencia

Informes

Si hay algo que diferencia a una empresa de servicios de otra es el conocimiento. Conocer el estado concreto y real de cada momento de tu academia es esencial para tomar decisiones. Para que estas decisiones sean correctas, Clasendo te entrega puntualmente estados de altas y bajas, cartera global de clientes, informes de facturación y cobro e informes de pagos a profesores en una excelente contabilidad analítica.

Evaluaciones

Sistemas de evaluaciones y control de cursos para alumnos. Imprescindible para determinar cursos que requieren niveles de conocimiento o habilidades para alumnos. No cometerás errores de suscripción y podrás organizar tus campañas de marketing, al mismo tiempo. Esencial para cursos de idiomas o similares.

Faltas de asistencia

Un alumno que no asiste es siempre un problema sobre las previsiones, tanto para su aprendizaje como para justificar nuestra labor. Haz previsiones de bajas. Estimula la población pasiva. Avisa a padres y tutores para mejorar tu nivel de contratación en tiempo real. Así podrás controlar la morosidad asociada con las ausencias.

Control de profesorado

Contratación, asignación, liquidaciones...

 

El profesorado, tan importante como controlar el alumnado.

Con Clasendo puedes asignar múltiples profesores a una misma actividad, por sesión y programar sustituciones. Decidir responsables de área y listar todas las horas dedicadas por mes y profesor para poder liquidar horas de servicio. Cada profesor tiene acceso a sus sesiones e informa acerca del correcto término de la sesión e informa a administración y a padres de faltas de asistencia o asuntos disciplinarios de los alumnos.

 

 

TPV

Vende libros y material didáctico en tu academia.

Incluye la venta de productos en tu quehacer diario para que tus alumnos aprovechen bien el tiempo que pasan en tu academia. Tienes disponible el mejor TPV online del mercado español compatible con cualquier hardware y sistema operativo. Controla el almacén, la disponibilidad de tu producto y los pedidos a proveedores, sobre todo en las fechas de matriculación que tanta velocidad necesitas.

  • Control de cobros por tarjeta y metálico.
  • Múltiples usuarios para cobro.
  • Edición de catálogo desde cualquier parte.
  • Disponible en tabletas y móviles.
  • Fideliza con saldos y descuentos de Club.
  • Publica los productos en tu web si lo deseas.
  • MÁS INFO EN www.tpvonline.es
 

Boletines, SMS y alertas a la comunidad

 

Tendrás unos clientes muy enterados...

Más del 80% de las llamadas telefónicas son de consulta y por lo tanto ese es el esfuerzo que más te cuesta contabilizar. Mecaniza las alertas con sistemas de SMS, Apps de móviles, correos electrónicos que llegarán a tus clientes con informacion oportuna y precisa.

  • Altas y bajas de alumnos
  • Faltas de asistencia
  • Faltas disciplinarias
  • Aprovechamiento de la actividad
  • Avisos de pago / impago.
  • Promociones
  • etc...

...Y también desde casa.

Profesores, administradores, estudiantes pueden acceder al sistema desde su casa, desde su portátil o desde sus propios dispositivos móviles, en un único sistema alimentado por todos desde cualquier lugar y momento. ¿Cuántas horas ganadas sin tener que desplazarte y cuántos litros de combustible ahorrarás a partir de ahora?

trabaja desde casa

¿Sabías que desde un Smart TV con acceso a web Clasendo es capaz de interpretar y permitirte trabajar también desde tu propio salón?
No hay límite para este nuevo modo de trabajo que te acercará a tu familia más que nunca. Usa la tecnología para mejorar tu calidad de vida y de paso hagamos un favor a nuestro planeta con la disminución del consumo de combustibles fósiles.

La aplicación en funcionamiento

pantallazos

Visita la demo
https://demo.clasendo.es

NOTA LEGAL:

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PROTECCIÓN DE DATOS. Los datos requeridos son necesarios para gestionar tu solicitud de información y mantener el contacto contigo. Si no facilitas los datos requeridos no podremos atender y gestionar su petición. La opción se ha habilitado para personas físicas mayores de edad y jurídicas interesadas en nuestros productos y servicios. Los datos facilitados serán tratados por Gestión Integral Online, S.L. (Gesio) y podrán incorporarse a los ficheros de los que es responsable con la finalidad de mantener el contacto y suministrarte información, en base a tu propia solicitud y consentimiento. Los datos serán tratados y serán conservados mientras mantengas tu relación con nosotros, siendo suprimidos una vez terminada la misma, a excepción de aquellos que legal o contractualmente sea necesario conservar. La cumplimentación, aceptación y envío del formulario, confirma tu consentimiento y autorización para el registro y tratamiento de tus datos, su inclusión en el fichero precitado y el envío/recepción de comunicaciones electrónicas o postales por parte de Gesio de contenido informativo y comercial en base a tu solicitud. En cualquier momento podrás revocar tu consentimiento para ello sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado hasta entonces, así como ejercer los derechos reconocidos legalmente sobre tus datos personales, entre otros, los de acceso, rectificación y, en su caso, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad u oposición, en el modo y forma establecidos en la Política de Privacidad recogida en esta web. Todo ello sin perjuicio de los derechos que te asistan para formular cualquier reclamación en defensa de sus derechos e intereses ante la Agencia Española de Protección de Datos. Si deseas más información al respecto, contactar con nuestro responsable de privacidad o formular cualquier reclamación, puedes hacerlo a través de la siguiente dirección: privacy@gesio.com.

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